Frequently asked questions
Preguntas frecuentes
Do you have to speak Spanish to notarize my document?
¿Hace falta hablar español para notarizar mi documento?
No. Notarization certifies the signature, not the language. What matters is the correct format, a certified Spanish translation when needed, and the apostille. We coordinate all of it.
No. La notarización certifica la firma, no el idioma. Lo importante es el formato correcto, una traducción jurada cuando sea necesario, y la apostilla. Nosotros coordinamos todo.
What is an apostille and do I need one?
¿Qué es una apostilla y la necesito?
An apostille is an international certification, under the Hague Convention, that makes a U.S. document valid abroad without further legalization. Spain and most Latin American countries are members, so it is usually what you need. We confirm it for your destination.
La apostilla es una certificación internacional, bajo el Convenio de La Haya, que hace válido un documento estadounidense en el extranjero sin más legalización. España y la mayoría de los países latinoamericanos son miembros. Lo confirmamos para su destino.
Do my documents need to be translated into Spanish?
¿Mis documentos necesitan traducción al español?
Usually yes. Spanish notarios, banks, and registries typically require a certified translation. We arrange it so the translation and the notarization match.
Normalmente sí. Los notarios, bancos y registros españoles suelen exigir una traducción jurada. La gestionamos para que coincida con la notarización.
Can this be done entirely remotely?
¿Se puede hacer todo a distancia?
Yes. Send the document by email or WhatsApp, we advise on the steps, handle signing and notarization, coordinate translation and apostille, and ship to the destination.
Sí. Envíe el documento por email o WhatsApp, le asesoramos, gestionamos la firma y la notarización, coordinamos traducción y apostilla, y enviamos al destino.
How long does it take?
¿Cuánto tarda?
Notarization is same or next day. Apostille timelines depend on the issuing state, typically a few days to a couple of weeks. Tell us your deadline.
La notarización es el mismo día o al siguiente. Los plazos de apostilla dependen del estado emisor, normalmente de unos días a un par de semanas. Díganos su fecha límite.
Which countries do you serve?
¿A qué países atienden?
Spain and the Latin American members of the Hague Apostille Convention, including Mexico, Argentina, Colombia, Chile, Peru, Ecuador, Uruguay, Panama, Costa Rica, and the Dominican Republic.
España y los miembros latinoamericanos del Convenio de Apostilla de La Haya, incluidos México, Argentina, Colombia, Chile, Perú, Ecuador, Uruguay, Panamá, Costa Rica y República Dominicana.