How to notarize Spanish-language documents in the U.S.

Cómo notarizar documentos en español en EE. UU.

Notarizing a document for use in Spain or Latin America is straightforward once you know the steps. The confusion usually comes from not knowing what has to happen after notarization.

Notarizar un documento para usar en España o Latinoamérica es sencillo una vez que conoce los pasos. La confusión suele venir de no saber qué debe ocurrir después de la notarización.

Step 1: prepare the document in the right format

Paso 1: prepare el documento en el formato correcto

The destination authority, a Spanish notario, a bank, a court, expects a specific format. We make sure the U.S. document matches before you sign.

La autoridad de destino, un notario español, un banco, un juzgado, espera un formato específico. Nos aseguramos de que el documento estadounidense lo cumpla antes de que usted firme.

Step 2: sign before the notary

Paso 2: firme ante el notario

You sign and the notary certifies your identity and signature. This can be done in person or, in many cases, remotely online.

Usted firma y el notario certifica su identidad y firma. Esto puede hacerse en persona o, en muchos casos, de forma remota en línea.

Step 3: translation and apostille

Paso 3: traducción y apostilla

Some Spanish-speaking authorities request a qualified Spanish translation and an apostille. We can coordinate both, subject to the receiving authority's current instructions.

Algunas autoridades hispanohablantes solicitan una traducción profesional al español y una apostilla. Podemos coordinar ambas conforme a las instrucciones vigentes de la entidad receptora.