Spanish Document Notarization in the U.S.

Notarización de documentos en español en EE. UU.

If you have a document that needs to be signed in the U.S. and accepted in Spain or Latin America, notarization is usually the first step, but rarely the only one. Here is how it works and what else is involved.

Si tiene un documento que debe firmarse en EE. UU. y aceptarse en España o Latinoamérica, la notarización suele ser el primer paso, pero rara vez el único. Así funciona y qué más interviene.

What notarization actually does

Qué hace realmente la notarización

A notary certifies the identity of the signer and that the signature is genuine. The notary does not need to speak Spanish to do this. What matters is that the document is prepared in the format the destination accepts.

El notario certifica la identidad del firmante y que la firma es auténtica. El notario no necesita hablar español para ello. Lo importante es que el documento esté en el formato que acepta el destino.

Why translation and apostille usually follow

Por qué suelen seguir la traducción y la apostilla

Spanish and Latin American notarios, banks, and registries almost always require a certified Spanish translation, and an apostille to confirm the U.S. notarization is valid abroad. We arrange the translation and coordinate the apostille so the three pieces match.

Los notarios, bancos y registros de España y Latinoamérica casi siempre exigen una traducción jurada al español, y una apostilla que confirme que la notarización estadounidense es válida en el extranjero. Gestionamos la traducción y coordinamos la apostilla para que las tres piezas coincidan.

Done remotely, start to finish

Todo a distancia, de principio a fin

Send the document, we advise on the exact steps, handle signing and notarization, and ship the finished package to the destination.

Envíe el documento, le asesoramos sobre los pasos exactos, gestionamos la firma y la notarización, y enviamos el paquete final al destino.