What documents need an apostille for Spain and Latin America
Qué documentos necesitan apostilla para España y Latinoamérica
An apostille is an international certificate, under the Hague Convention, that makes a U.S. public document valid in Spain and most Latin American countries without consular legalization. Here are the documents that most often need one.
La apostilla es un certificado internacional, bajo el Convenio de La Haya, que hace válido un documento público estadounidense en España y la mayoría de los países latinoamericanos sin legalización consular. Estos son los documentos que más suelen necesitarla.
The most common documents
Los documentos más comunes
Powers of attorney for property or inheritance, fe de vida certificates for pensions, bank source-of-funds letters, inheritance and estate documents, affidavits, and civil and academic records. If a Spanish or Latin American authority is asking for your U.S. document, it almost certainly needs an apostille.
Poderes para propiedad o herencia, certificados de fe de vida para pensiones, cartas bancarias de origen de fondos, documentos de herencia y sucesiones, declaraciones juradas, y certificados civiles y académicos. Si una autoridad de España o Latinoamérica le pide su documento estadounidense, casi con seguridad necesita apostilla.
The order of steps that prevents rejection
El orden de pasos que evita el rechazo
The sequence matters: first notarize the document correctly, then obtain the apostille from the right state authority, then arrange the certified Spanish translation. Doing these out of order is the most common reason documents get rejected at the counter.
El orden importa: primero notarizar el documento correctamente, luego obtener la apostilla de la autoridad estatal correcta, y después gestionar la traducción jurada al español. Hacerlo en el orden equivocado es la causa más común de rechazo en ventanilla.
How long it takes
Cuánto tarda
Notarization is same or next day. The apostille depends on the issuing state, usually a few days to a couple of weeks. Tell us your deadline and we will tell you what is realistic.
La notarización es el mismo día o al siguiente. La apostilla depende del estado emisor, normalmente de unos días a un par de semanas. Díganos su fecha límite y le diremos qué es realista.