U.S.-Based · Spanish Document Specialists · Worldwide Intake
Con base en EE. UU. · Especialistas en documentos en español · Atención mundial
Notary and apostille for Spanish-language documents
Notaría y apostilla para documentos en español
A U.S.-licensed notary who handles documents for Spain and Latin America correctly: the right notarization, certified Spanish translation, and apostille, coordinated end to end. Wherever you are, we handle it remotely.
Un notario con licencia en EE. UU. que gestiona documentos para España y Latinoamérica de forma correcta: la notarización adecuada, traducción jurada al español y apostilla, todo coordinado. Estés donde estés, lo gestionamos a distancia.
Also reachable by phone · info@thespanishnotary.com
También por teléfono · info@thespanishnotary.com
- Hague Convention CompliantConforme al Convenio de La Haya
- U.S.-Licensed Electronic NotaryNotario electrónico con licencia en EE. UU.
- Certified Spanish TranslationTraducción jurada al español
- Real Estate BackgroundExperiencia en bienes raíces
- Law Firm FriendlyServicio para despachos
The Problem
El problema
Getting a Spanish-language document notarized in the U.S. is harder than it should be
Notarizar un documento en español en EE. UU. es más complicado de lo que debería
Most U.S. notaries have never handled a document headed to Spain or Latin America. They don't know whether it needs notarization, certified translation, an apostille, or some combination. People end up with the wrong steps, rejected documents, and missed deadlines.
La mayoría de los notarios en EE. UU. nunca han gestionado un documento destinado a España o Latinoamérica. No saben si necesita notarización, traducción jurada, apostilla o una combinación. El resultado: pasos equivocados, documentos rechazados y plazos incumplidos.
We help identify the steps commonly requested for the destination, prepare the U.S. notarization, coordinate professional Spanish translation, and help arrange the apostille when needed. Because requirements vary, we confirm the requested format with you before the appointment.
Le ayudamos a identificar los pasos que suele pedir la entidad de destino, preparamos la notarización estadounidense, coordinamos una traducción profesional al español y ayudamos a tramitar la apostilla cuando sea necesaria. Como los requisitos varían, confirmamos con usted el formato solicitado antes de la cita.
Get document guidance →Obtener orientación →Send us the document
Envíenos el documento
Email or WhatsApp the document, where it will be used, and your deadline.
Envíe por email o WhatsApp el documento, dónde se usará y su fecha límite.
We review and advise
Revisamos y le asesoramos
We tell you exactly what is needed: notarization, translation, apostille, or all three.
Le decimos exactamente qué necesita: notarización, traducción, apostilla, o las tres.
Execute and deliver
Ejecutamos y entregamos
We handle the notarization, coordinate translation and apostille, and ship to the destination.
Gestionamos la notarización, coordinamos la traducción y la apostilla, y enviamos al destino.
What we handle
Qué gestionamos
Fe de Vida / Certificate of Life
Fe de Vida
Proof of life (now twice a year) for pensioners receiving a Spanish Seguridad Social pension while living abroad. Also for Latin American pension systems.
Prueba de vida (ahora dos veces al año) para pensionistas que cobran una pensión de la Seguridad Social española en el extranjero. También para sistemas de Latinoamérica.
Poder Notarial / Power of Attorney
Poder Notarial
For property sales, inheritance, banking authority, and legal representation in Spain and Latin America, executed in the U.S. and apostilled.
Para compraventa de inmuebles, herencia, autorizaciones bancarias y representación legal, otorgado en EE. UU. y apostillado.
Bank Documents
Documentos bancarios
KYC compliance, source-of-funds letters, and account authorizations formatted for Spanish and Latin American banks.
Cumplimiento KYC, cartas de origen de fondos y autorizaciones de cuenta con el formato que exigen los bancos.
Estate & Inheritance
Herencia y sucesiones
Affidavits, inheritance acceptances, executor authorizations, and will-related paperwork for Spanish-language probate.
Declaraciones juradas, aceptación de herencia, autorizaciones de albacea y documentación testamentaria.
Loan, Deed & Real Estate Documents
Préstamo, escritura e inmuebles
Mortgage and loan packages, deeds (escritura), and real estate documents notarized and apostilled for property transactions in Spain and Latin America.
Paquetes de hipoteca y préstamo, escrituras y documentos inmobiliarios notarizados y apostillados para operaciones de propiedad en España y Latinoamérica.
Apostille Services
Apostilla
Full coordination of the apostille process: document prep, notarization, submission, and delivery to Spain or Latin America.
Coordinación completa del proceso de apostilla: preparación, notarización, gestión y envío a España o Latinoamérica.
Law Firm Services
Servicios para despachos
A reliable, repeatable partner for attorneys handling Spanish and Latin American matters for clients in the U.S. Firm accounts available.
Un socio fiable para abogados que gestionan asuntos de España y Latinoamérica con clientes en EE. UU. Cuentas para despachos disponibles.
About your notary
Sobre su notario
Spanish Notary is led by Amihay Hadad, a commissioned Electronic Notary Public in the State of Nevada. He provides U.S. notarization for cross-border documents and coordinates professional Spanish translation and apostille support when requested. Eligible notarizations can be completed remotely by secure audio-video, with no in-person visit.
Spanish Notary está dirigido por Amihay Hadad, notario público electrónico comisionado en el Estado de Nevada. Ofrece notarización estadounidense para documentos transfronterizos y coordina traducción profesional al español y apoyo con la apostilla cuando se solicita. Las notarizaciones que reúnan los requisitos pueden realizarse a distancia mediante audio y vídeo seguros, sin acudir en persona.
Cross-border requirements differ by country and receiving institution. We review the instructions you received, prepare the appropriate U.S. notarization, and coordinate professional Spanish translation and apostille support when needed. Final acceptance always rests with the receiving authority.
Los requisitos transfronterizos varían según el país y la entidad receptora. Revisamos las instrucciones que haya recibido, preparamos la notarización estadounidense correspondiente y coordinamos traducción profesional al español y apoyo con la apostilla cuando sea necesario. La aceptación final siempre corresponde a la autoridad receptora.
Amihay Hadad, Notary Public
Amihay Hadad, notario
Electronic Notary Public · State of Nevada
Notario público electrónico · Estado de Nevada
U.S.-licensed · Commission No. 19-2009-1 · Hague Convention compliant
Con licencia en EE. UU. · Comisión n.º 19-2009-1 · Conforme a La Haya
Certified Spanish Translation
Traducción jurada al español
We coordinate certified translation
Coordinamos la traducción jurada
So your document meets local requirements
Para que cumpla los requisitos locales
Real Estate Background
Experiencia en bienes raíces
Cross-border property transactions
Operaciones inmobiliarias transfronterizas
Understood from both sides
Entendidas desde ambos lados
Remote Service · Worldwide
Servicio a distancia · Mundial
Remote online notarization by secure audio-video
Notarización remota en línea por audio y vídeo seguro
U.S. · Spain · Mexico · Latin America
EE. UU. · España · México · Latinoamérica
Ready to get started?
¿Listo para empezar?
Send the document, the destination, and the deadline. We will tell you the exact next step.
Envíe el documento, el destino y la fecha límite. Le diremos exactamente cuál es el siguiente paso.